El texto agregado en el encabezado y pie de página se visualizará en todas las páginas del documento. Para colocar un encabezado o pie de página ha-cemos clic en el botón Encabezado o Pie de página presente en el grupo del mismo nombre, pestaña Insertar. El encabezado se imprime en el área que deja el margen superior, mientras que el Pie de página se imprime en el área que deja el margen inferior.
Al insertar un encabezado se muestra, en la cinta de opciones, nuevos botones agrupados en grupos:
Grupo Encabezado y Pie de página: Lo utilizamos para personalizar el Encabezado, Pie de página, Número de página.
Grupo Insertar: Lo utilizamos para agregar la Fecha y hora, Elementos rápidos (como el Autor, fecha de publicación, Dirección de correo electrónico de la compañía, etc.), Imagen e imágenes prediseñadas.
Grupo Exploración: Lo utilizamos para crear Encabezados o pie de página distintos según la página sea par o impar, en el mismo encontramos: Ir al Encabezado, Ir al pie de página, Sección anterior o siguiente, vincular al anterior.
Grupo opciones: Lo utilizamos para indicar si se desea, por ejemplo que en la primera página no figure el encabezado, en dicho grupo encontramos: Primera página diferente, Páginas pares e impares diferentes, Mostrar texto del documento.
Grupo Posición: Distancia al margen del Encabezado desde arriba o distancia del pie de página desde abajo.
Para establecer que la primera página de un documento no contenga encabezado ni pie de página o para que las páginas pares contengan un encabezado y las impares otro, hacemos clic en la pequeña flecha que figura en el borde inferior derecho del grupo Configurar Página.
En la ventana que se abre escogemos la etiqueta Diseño, donde encontramos las opciones:
- Pares e impares diferentes
- Primera Página diferente
Luego, al insertar el encabezado y utilizando los botones Sección anterior o siguiente, presente en el grupo Exploración de la Barra de Encabezado, nos desplazamos por los distintos encabezados, es decir, cuando hagamos clic en Encabezado se nos presentará la opción para completar el encabeza-do de página impar, y luego de completarlo con el botón anteriormente mencionado pasamos al encabezado de página par.
El botón Vincular al anterior permite repetir el mismo texto en ambos encabezados.
Si se desea agregar elementos distintos en el encabezado o pie de página, por ejemplo de la página 1 a 4 un encabezado, de la 5 a 7 otro, etc., lo que debemos hacer es dividir el documento en Secciones (insertando saltos de página) y luego completamos cada encabezado o pie de página utilizando los botones Sección anterior o siguiente, presente en el grupo Exploración de la Barra de Encabezado.
El botón Vincular al anterior permite repetir el mismo texto en ambos encabezados.
Si se desea agregar elementos distintos en el encabezado o pie de página, por ejemplo de la página 1 a 4 un encabezado, de la 5 a 7 otro, etc., lo que debemos hacer es dividir el documento en Secciones (insertando saltos de página) y luego completamos cada encabezado o pie de página utilizando los botones Sección anterior o siguiente, presente en el grupo Exploración de la Barra de Encabezado.
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